例えば学生の頃に計画もせずに受験勉強したでしょうか？第一志望校を決めたことでしょう。学校のカリキュラムだけで大学受験対策は十分でしたでしょうか？進学塾等にかよっていませんでしたか？
転職を決断して、突然履歴書・職務経歴書を書き出す事を転職の準備と考えている方がいますが、その行為は既に転職活動の一端を行っています。
意外と多くの方が準備という行為をスキップして転職活動しています。
このように「受験」に例えると多くの方に転職活動の準備について理解を深めていただけると思いますが、転職もしっかり準備して転職活動を開始しましょう。
目標の設定
何事も行動を起こすには目標(ゴール)を設定するはずだ。
では転職における目標とは、内定を獲得する職種(業種を特定する場合もあり)を設定することでしょう。
昭和時代の高度成長期であれば終身雇用制度が維持され、有名企業に入社さえすれば、、、と考えていた世代も存在したでしょう。しかし現在終身雇用は崩壊し、欧米同様にキャリアのある人材により好条件で職を得られる環境になりました。
よって新卒で社会人になって今日までをしっかり振り返り、情報を視覚化して上で転職の目標である職種(業種)を選定しましょう。
キャリアインベントリー
キャリアインベントリーという言葉が耳馴染みない方もいるでしょう。キャリアの棚卸しという言葉を聞いたことはあるでしょうか？
所謂新卒で社会人となって今日までをしっかり振り返り、これまで業務で得たスキル・経験・それらによる成果を書き出しいきましょう。
ただむやみに書き出したとしたら整理できないので、これまで担った業務を時系列に「業務内容」「ポジション(役割・役職)」「成果・実績」「取得したスキル・資格・経験」「得意分野・不得意分野」「成功体験」「失敗体験」という項目毎に書き出していきましょう。
例えば新卒後10年くらいで30才前後であれば、このキャリアインベントリーを書き出すだけでもかなりの時間を要することでしょう。中には過去関わった業務の詳細を書き出すのにドキュメントを探したりネット検索するかもしれません。
しかし、この手間が結果的に適職に合うキッカケや質の高い職務経歴書作成に役に立つことでしょう。
自己分析
通常自分自身の事を主観的に考え行動していることでしょう。
しかし、今回は転職というテーマを考えれば、自分自身がどのような職に適性があるのか検討する時間を持ちましょう。
それには主観的にではなく、客観的に自分自身の事を知ることが必要となります。
しかし、それは容易ではないので是非自己分析ツールを使いましょう。
例えば「エニアグラム」は人を9つのタイプに分け、90問の質問に答えていくことでそのどれに当たるのかを診断できるという心理テストです。ネット検索すると無料でエニアグラム診断を受けるサイトもあります。
また転職サイト・アプリで自己分析ツールを提供しているところもあるので活用してはいかがでしょう。
履歴書・職務経歴書の作成
キャリアインベントリー情報を元に履歴書及び職務経歴書を記載しましょう。
履歴書のフォームは定型化されていますが、職務経歴書は特定のフォームがないのであなた自身の特徴を表現しましょう。
また職務経歴書は応募する求人案件の職種や要件に合わせてあなたのこれまでのキャリアと親和性が高いように視覚的に工夫して作成しましょう。
活動開始時期を選ぶ
新規求人発生は通年同じではありません。
退職者が多い時季は、ボーナスを受け取った後です。その退職者はボーナスを受け取る前に退職の意思を示した者がいる一方でボーナスを受け取った後に突然退職の意思を示す者がいます。
よって退職者の後任者を補充する求人案件は夏冬のボーナスシーズン前後に大量に発生します。
また企業では新規プロジェクト、新規事業等により求人活動を行うことがあります。
そのような求人案件発生時期を狙って活動するとすれば、それに対してどれ位準備期間を要するのかを加味して活動開始する時機を定めましょう。
転職サイト登録
転職未経験または経験が浅い方は、転職サイトに登録しがちだが、あくまでも転職エージェントとのコンタクトの手段として使いましょう。
手間を惜しんで様々なサイトや転職サイトから直接応募考える事をしがちですが、そのような事は未経験ポジション等に応募して労働条件(年収)を下げる原因となりますので注意しましょう。
転職エージェントの選定・登録
転職エージェントの広告をTV始め多くのメディアで見掛けますが、多くの業種・職種を取り扱うキャリアの浅い方を得意とする転職エージェントと特定業種・特定職種・特定ポジションを取り扱う転職エージェントがあります。
例えば業種は問わないが外資系企業のみを取り扱う転職エージェントがあるということです。
そこであなたが目標とする職種(場合により業種も限定)に最適な転職エージェントを検索して登録しましょう。
また登録する転職エージェントは1社で終わらず少なくとも3社、最大でも5社ほど登録して各社と並行に活動して早く企業から内定が得られるようにしましょう。
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新卒から10年程経過して経験を積み、組織やプロジェクトのリーダーとしたポジションに就き始めることでしょう。
求人案件も30代以降については、リーダーシップを求める求人案件が年収の高い傾向にある。
しかし、多くの人材がポジションは与えられる物という意識が高く、リーダーシップは学生時のクラス委員のように限られた人物に与えられると考えてはいないでしょうか？
それでは永遠に社会的地位を得ることはなく、転職活動において高い年収を得ることから遠ざかる。
そこで転職活動にも役立つリーダーシップスキルの強化について解説していきます。
リーダーシップの変化
組織にはリーダーが存在し業務の目的を達成する為に働く。高度成長期から最近まで日本企業のリーダーの多くはトップダウンで指示を出し監視していた。この一方向のコミュニケーションで組織が運営される一因に日本独特の終身雇用と日本武士社会から続く主従関係があるでしょう。
しかし、日本でも終身雇用の崩壊とZ世代の台頭でリーダーに求められるスキルが変わってきた。
これまでの一方向のコミュニケーションは通用しなくなったのだ。
それはジェネラリスト養成型の日本企業にも外資系企業同様にスペシャリストで構成される組織が形成される現状に影響しているでしょう。
チームビルディング
過去のリーダーには組織のメンバーを権力で押さえつけ、現代ではパワハラと呼ばれる行為さえ横行していた。当時終身雇用が一般的であった為に転職を「脱落者」と認識していた事で我慢して自身が管理職等に上り詰める事を目指していた。所謂偽りの組織だった。
現在は価値観の違うZ世代の台頭と専門性のある人材で組織を構成する為にリーダーには、組織メンバーに共通の目標(目的またはゴール)を認識させ、各々にブレイクダウンした目標を割り当てる。その上で組織メンバーが同じ目標に向かって勤しむ。リーダーはタスク・スケジュールを管理することと場合によって組織内外で発生する問題解決に向かう。
よって過去のリーダーは一方的であったけれど、現在は組織メンバーに共通認識を持たせるために視覚的なプレゼンテーション能力が求められます。
専門性の違う組織メンバーにとって容易に理解できるような視覚的なプレゼンテーション能力を強化しましょう。
プロジェクトマネジメント
組織または特定プロジェクトを運営するにあたり、リーダーにはそのマネジメントが要求される。
このマネジメントは誰かが作成した物を管理することではない。その組織の目標または特定プロジェクトのゴールを達成するために、メンバーの選定(場合による)、計画、実行、監視・管理、終結まですべてマネジメントすることになる。
そしてリーダーはプロジェクトを計画、実行、管理する能力を磨き、成果物の品質を向上させる。
このマネジメントには多岐に渡るスキルが求められ、一時流行ったMBA取得するコースで学ぶことが最良であろう。
コミュニケーションスキル
伝統的な日本企業のリーダーでトップダウンに指示を出す組織であれば、一方向のコミュニケーションである種身勝手な手法でも通用したことでしょう。
しかし、現在リーダーに求められるコミュニケーションは双方向なものである。組織メンバーには専門性があり、互いを尊重する意識と共に建設的な意見を交わすことで組織が強固となり組織が目標とする成果の質は向上することでしょう。
良く効果的なコミュニケーションや円滑なコミュニケーション等を耳にしますが、相手のポジションに関係なく尊重した上で相手の話を「聞く耳」を持つ事から始めましょう。
また話を聞くときは「１対１」で、話を伝えるときは「１対多数」で行いましょう。
自己認識
リーダーには様々なタイプが存在する。まずは自分の強みと弱みを理解し、その自己評価に基づいたリーダーシップスタイルに沿いましょう。
リーダーの目標は組織が目標を達成させることである。これは組織メンバーから好まれる事ではない。組織メンバーからの評判等に左右され自身のリーダーシップスタイルを崩さないようにしましょう。
欧米と違い日本では直ぐに「ムラ」を形成する習慣があるようです。このような組織に派生する「ムラ」に左右されることなく組織の目標に突き進むリーダーとなりましょう。
ストレス管理
リーダーとは単なる役割の一つに過ぎません。しかし組織メンバーが各々の専門分野の業務を遂行することと違い、リーダーには組織の目標達成のためのタスク・スケジュール管理等決して予定通り進まない事が多々派生してきます。
その度に問題解決を図るもののプレッシャーやストレスも日々発生してきます。
ただ単にプレッシャーやストレスを耐えていても何ら解決には結びつきませんので効果的な対処法を身に付けましょう。
ある世界的な賞を受賞した学者は走ることでストレス解消していると話していました。あなたにとって最適な対処法を見つけましょう。
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転職活動で避けて通れないのが、面接です。学生の頃、就活時に企業から内定を得ようと面接対策を行ったことでしょう。
社会に出て転職活動においても就活時対策した事が生きる内容がある一方社会に出てスキルや経験を積んだ上の転職活動で内定を得る為に準備すべきことがあるでしょう。
今回は就活時身に付けた知識と社会に出てスキルや経験を積んだ上での知識等をミックスさせ、転職活動で印象を残す為の秘訣について解説していきます。
第一印象
面接で印象を残す以前に、印象で評価を下げない為に
既に社会に出てからの転職活動だと、面接での受け答え等を考えがちだが、人は第一印象で勝手にその人物像を想定してします。それも最初の10秒程度で。
折角書類選考を通過して面接の機会を得たのに、会議室のドアを開けその後10秒で評価を下げては後で挽回するには苦労することになるでしょう。
ここでは学生の頃就活で得た知識・経験をベースに印象で評価を下げないようにしよう。
身だしなみ
社会に出て男性で業務ではスーツ着用の方もいれば、業務とは言えスーツが不要な方もいるでしょう。また女性も就いている業務によってスーツの要不要は変わってくるでしょう。
しかし、転職活動で面接に臨む場合、原則男女問わずスーツ着用となります。日頃スーツ着用していてもだらしなく見えたり、ネクタイが曲がっていたり、シャツの襟が曲がったり袖が汚れたり最低限のマナーも心得ていないのかと疑われてしまいます。
但し、学生の頃就活時にはシャツの色は「白」のみでしたが、転職活動ではビジネススーツとしてバランスがとれていればシャツの色や柄は問われないでしょう。
また個人差が出て見落としがちなのが靴です。女性や日頃からお洒落に気を付ける男性は、靴のメンテナンスは欠かせないでしょう。しかしそうでない方もいるでしょう。
しかし、今回は面接ですので靴をしっかり磨いて出向きましょう。
面接会場となるビル等に着いたら、トイレ等の鏡で一度身だしなみを確認して面接へ向かいましょう。
ところで昨今特に外資系企業では面接時も「カジュアルな服装で構いません」と事前に連絡を受ける場合があります。
「カジュアルな服装」の程度に不安を感じる方は、スーツで面接に臨み状況に応じてネクタイを外す等臨機応変に対応しましょう。
私がある外資系医療機器メーカーの面接を受けた際、事前に「カジュアルな服装で構わない」と連絡を受けましたが、カジュアルのレベルに不安を感じたのでスーツで向かいました。
実際面接が始まると、面接官である外国籍の部門GMが「リラックスした雰囲気」で面接を行おうと言う事で私にネクタイを外すよう声を掛けました。ネクタイを外せばリラックスする訳ではないが、そのGMがポロシャツとコットンパンツの様相で対照的だったからかもしれません。
表情・姿勢
誰もが面接となると緊張して無意識に顔がこわばりがちです。私も面接が始まるとよく緊張します。笑顔とはいかなくても、口角を上げるだけで表情が明るくなります。
「表情が暗い」と思われると評価が下がります。無駄な明るさは必要ありませんが、暗いと思われないように「口角を上げる」を実践してみましょう。
姿勢にも気をつける必要があります。背もたれには寄りかからず、意識して背筋を伸ばすようにしましょう。
普段背筋を伸ばすことに慣れていないと、時間が経つにつれだんだん背が丸まってきます。
また女性等腹筋が弱いことも長時間背筋を伸ばす妨げとなります。
更に姿勢が綺麗だとジャケットが綺麗に着こなして見えます。
視線
会議室に入室する時から面接官となる相手の目または首あたりに視線を合わせましょう。
実際面接が始まり、面接官が複数いれば必ず話している面接官又は質問している面接官に視線(目または首あたり)を合わせましょう。
入室時から視線が定まっていないと「不安」「自信がない」という印象を与えかねません。
相手の目を見ることが「話を聞いていますよ」というサインになり、面接官に「真剣に話を聞いている」「誠実な人」という印象を与えられます。
具体的な実績を強調する
ここからが本題です。
求人案件の職種や要件と繋がりがあるあなた自身の成果または結果を具体的に説明して、あなたを採用すればどれだけ戦力になるか示しましょう(求人案件と繋がりが無いと単なる自慢話になる場合もあり)。
その実績を論理的に話しましょう。それにはSTARメソッドを用いると論理的に説明できます。
「STAR」は、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Results（結果）の頭文字を取ったもので、具体例が含まれた簡潔でわかりやすい回答を準備するのに効果的な方法です。
The situation, task, action, result (STAR) format is a technique used by interviewers to gather all the relevant information about a specific capability that the job requires[citation needed].
- Situation: The interviewer wants you to present a recent challenging situation in which you found yourself.
- Task: What were you required to achieve? The interviewer will be looking to see what you were trying to achieve from the situation. Some performance development methods use “Target” rather than “Task”. Job interview candidates who describe a “Target” they set themselves instead of an externally imposed “Task” emphasize their own intrinsic motivation to perform and to develop their performance.
- Action: What did you do? The interviewer will be looking for information on what you did, why you did it and what the alternatives were.
- Results: What was the outcome of your actions? What did you achieve through your actions? Did you meet your objectives? What did you learn from this experience? Have you used this learning since?
ストーリーテリングを活用する
あなた自身の事例や成功経験または失敗体験をストーリーとして伝え、面接官に自分を魅力的にアピールします。
例えば成功体験または失敗体験をストーリーとして伝える場合、STARメソッドを用い論理的に説明するとともに成功体験の場合、あなたのリーダーシップ、タスクコントロール、交渉能力等をアピールすることができますし、失敗体験の場合、最終的にはその失敗をリカバーすることでしょうから、問題解決能力等をアピールすることができます。
スタンフォード大学経営大学院教授のジェニファー・アーカー氏の研究においても、物語を用いることで、事実のみよりも最大22倍多く記憶されると述べられていることから、面接であなたのストーリーテリングを用いた説明が印象に残るでしょう。
[引用元 Harnessing the Power of Stories | VMware Women’s Leadership Innovation Lab (stanford.edu)]
自己分析を徹底的に行う
自分の強みや弱み、キャリアゴールを明確にし、それに基づいて話す内容を準備しましょう。
ご存知の通り、万能な人はいません。誰もが強みと弱みを持っています。しかしそのことを理解していない人は多数います。その強みや弱みによってあなたにとって適性ある職種を選ぶことができるでしょう。
この自己分析における強みと弱みとあなたもしくは社会を取り巻く環境としての機会と脅威があるでしょう。
本来マーケティングで使われる「SWOT分析」をあなたの転職における分析に使ってみましょう。
SWOT分析（-ぶんせき、英: SWOT analysis、SWOT matrix）とは、目標を達成するために意思決定を必要としている組織や個人の事業上の競合やプロジェクト計画などに関係する脅威について、外部環境や内部環境を強み (Strengths)、弱み (Weaknesses)、機会 (Opportunities)、脅威 (Threats) の4つのカテゴリーで要因分析し、事業環境変化に対応した経営資源の最適活用を図る経営戦略策定方法の一つである。
- 強み(S)：目標達成に貢献する組織（個人）の特質。
- 弱み(W)：目標達成の障害となる組織（個人）の特質。
- 機会(O)：目標達成に貢献する外部の特質。
- 脅威(T)：目標達成の障害となる外部の特質。
- どのように強みを活かすか？
- どのように弱みを克服するか？
- どのように機会を利用するか？
- どのように脅威を取り除く、または脅威から身を守るか？
[引用元: Wikipedia; SWOT分析]
この分析の結果、求人企業の環境を外部環境、あなた自身を内部環境と置き換え、あなたの強みを求人企業の取り巻く環境にどのように生かせば成果が上げられるかプレゼンテーションを行い、求人企業にとってあなたが魅力ありかつ価値ある人材と評価してもらいましょう。
質問を用意する
学生の頃、就活の場では企業より就活生が質問を受ける事はあっても、就活生が企業に価値ある質問をしていたでしょうか？
未だに伝統ある日本企業では中途採用の面接で候補者から積極的に質問を受けていないようだ。
しかし、グローバル化に意識高い日本企業や外資系企業では企業と候補者は対等という意識が高く、候補者(外部者)からの質問で気づかされる点もあり積極的に質問を受けている。
また面接が進むにつれ面接官の職位が上がるので上級職者への質問は内容によっては大変印象を残すのに効果がある。
私は外資系企業での勤務が長く、転職回数は少なくない。私の定番の質問は「御社の他社には無い長所と改善すべき点」について質問していた。「長所と短所」と「短所」を質問に入れるとネガティブになるので「改善すべき点」としている。この質問を最終面接等の場で行うと、場合によっては「改善すべき点」に対して問題解決のプランについて面接官と議論することもあった。このような議論に互いに熱くなればなるほど面接の結果は良かった。
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最近はTV等メディアで転職に関する広告を頻繁に見かけるようになり、転職を手助ける企業等を一般の方々も多く知るようになった。
しかし、欧米と違い転職する事でキャリアアップする人材は日本では未だ多くない。そう、多くの転職希望者は転職経験初心者かもしれない。
そこで多くの転職希望者は、ネット検索等行い「転職の手順」等見つけてはそれに沿って活動しているのかもしれない。
今回はそんな転職活動初心者にも羅針盤の一部となるように行いがちなミスを題材に行うべき行動を解説していきます。
目標設定
転職活動でありがちな行動が現職(退職済の方は前職)と同じ職種を転職の目標とするケースと特に考えず現状逃避したく、「未経験」の求人案件に縋ろうとするケースがある。
このどちらも転職先が決まったとしても後悔することになるでしょう。
スキルインベントリー
転職の目標となる業種および職種を選定するには、それを判断する情報が必要です。それがスキルインベントリーです。所謂「キャリアの棚卸し」です。
これまで携わった業務を時系列に記載していきます。後で整理しやすいように「業務内容」「ポジション(役割・役職)」「成果・実績」「取得したスキル・資格・経験」「得意分野・不得意分野」「成功体験」「失敗体験」という項目毎に記載していきましょう。
これら過去から現在までの業務を分析してどのような専門性を得たのか、どのような経験をして成果を得たのか分析しましょう。
その上で特長を生かした目標となる業種・職種の選定をしましょう。
履歴書と職務経歴書の充実
これまで履歴書や職務経歴書をただ単に過去から現在まで事実を記載するものの魅力ない(特長ない)書類になっていませんでしたか？
求人企業が求人案件の候補者として、最初に選考するのがこれら応募書類です。
十分理解していると皆言いますが、どこかのテンプレートに沿って写したような書類だとしたら、選考する者にとって選ぶ価値が見いだせるでしょうか？
履歴書にはあまりアレンジができませんが、職務経歴書は特に決まったフォームは無く、転職希望者のセンスが問われるでしょう。またスキルや経験に乏しい人材は、履歴書の応募動機欄に「熱意ある動機」を記載する傾向にありますが、昭和時代の精神論に通じ、現在の論理性とは相いれないでしょう。
職務経歴書は、先に作成した「スキルインベントリー」が有効に利用できます。この「スキルインベントリー」を元に掲げた転職の目標となる業種・職種に関わる業務で成果が際立つように記載していきましょう。また過去の業務より現在担う業務の方が即戦力となり易いので出来る限り現職が目標となる業種・職種に繋がるのかを特徴づけて記載しましょう。
未熟なスキル
求人案件には要件が記載されている場合が多く、この要件を満たしていることがその職を全うするに必要なスキルや資格となります。
資格であったら明確に有無が判断できる。
その上で転職の目標となる業種・職種に必須となる要件があるかどうか確認しよう。そしてあなたのスキル等が要件を満たしていないなら、スキル等を身に付けて転職活動を始める事とするか転職の目標を変更するしかない。
スキル等を身に付けることを選べば具体的に転職活動がどの位延期になるのか想定する事になる。転職の目標を変えるのであれば職務経歴書の特徴づけを変えて修正が必要となる。
しかし、要件には転職希望者にとって曖昧な内容もあり判断しかねる事もあるだろう。
例えば「英語中級」と記載されている求人案件を見た事がある。「英語中級」とはどの程度の英語力を示しているのでしょう。しかし、「TOEICスコア800点以上」と記載されていれば転職希望者が要件を満たしているか否か判断が容易だ。ただ転職希望者のTOEICスコアが700点台であれば多少要件を満たしていなくても構わず挑戦しましょう。
求人情報の収集
誰も求人案件を知らないと応募できない。
ではどのようにして転職の目標となる業種・職種に関わる求人案件の存在を得ていますか？
多くの転職希望者の方は転職サイトで検索することで求人案件を知ることでしょう。
または企業サイトの採用ページにある中途採用枠情報を閲覧することで知ることでしょう。
また最新の情報を得ようと日々検索するのでしょうか？
この求人案件ですが、企業サイドから見てみましょう。
確かに企業サイトや転職サイトに求人案件掲載されていますが、急を要するまたは重要度が高い(重要度は様々な要素あり)求人案件を企業は受け身で採用活動はいたしません。このような場合必ず契約している転職エージェント(一社とは限らない)に委託して候補者を募ります。またこのような場合転職エージェントは求人案件の重要度等に応じて非公開案件にします。
よって公開、未公開問わず最新の求人案件は転職エージェントが保有しています。ただ転職エージェントといっても業種毎・職種毎と多種多様な特徴を持った企業がありますので転職の目標とした業種・職種を得意とする転職エージェントに数社登録して最新の求人案件を得るようにしましょう。
面接の準備
ネット検索すると面接時に「志望動機」で熱意を伝えたり「企業の魅力点」を述べ、さも企業を喜ばすような昭和の精神論に通じるモチベーションに訴える手法が散見される。
現在の企業経営者や上級職メンバーは、苦笑するでしょう(昭和時代を継承する高齢経営者には評判良いのかも)。
面接では候補者のコミュニケーション能力が判断されるが、候補者側からすればどのように商品価値がある人材なのか訴えることが企業による選考プロセスを勝ち残っていく要素となるでしょう。
しかるに誰も面接を受ければ緊張をするけれども、質問に応じ回答するにあたってもSTARメソッドを用いて論理的に説明できるように事前に練習しておきましょう。
「STAR」は、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Results（結果）の頭文字を取ったもので、具体例が含まれた簡潔でわかりやすい回答を準備するのに効果的な方法です。
Situation, task, action, result
The situation, task, action, result (STAR) format is a technique used by interviewers to gather all the relevant information about a specific capability that the job requires[citation needed].
- Situation: The interviewer wants you to present a recent challenging situation in which you found yourself.
- Task: What were you required to achieve? The interviewer will be looking to see what you were trying to achieve from the situation. Some performance development methods use “Target” rather than “Task”. Job interview candidates who describe a “Target” they set themselves instead of an externally imposed “Task” emphasize their own intrinsic motivation to perform and to develop their performance.
- Action: What did you do? The interviewer will be looking for information on what you did, why you did it and what the alternatives were.
- Results: What was the outcome of your actions? What did you achieve through your actions? Did you meet your objectives? What did you learn from this experience? Have you used this learning since?
ポジティブなマインドセット
転職活動は「求人案件選定」「書類応募」「面接」等様々なステップを踏んで内定を得ます。このステップが一度も挫けず進むことはまずありません。また様々な理由で応募したい求人案件が無くただ時間だけ経過していく期間もあります。
いつかは希望する業種・職種の内定が得られるよう、それまでいくら断られ挫けそうになってもポジティブな姿勢を保ち続けましょう。
転職活動は時間がかかることもありますが、ポジティブな姿勢を保ち、断られたときでも挫けないようにしましょう。
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そういう事で、一旦現職を退職する方もいますが、そのような事が出来るのは20代の頃くらい。
一旦退職して転職活動する時間は出来ますが、面接時に面接官から「転職先も定まらない状態で退職したのか」と質問され、回答に困る候補者が多い事。
では、働きながらどのようにすれば転職活動が出来るのかを解説していきます。
働きながら転職活動を行うのは大変ですが、以下にいくつかの方法を紹介します。
これらの方法を組み合わせて、効果的な転職活動を進めることができるかもしれません。
時間について認識を変える
忙しいと嘆いている人に時間を割くという手段を持っていません。本当に忙しい人は「忙しい」と嘆く事なく、必要に応じて優先順位を変え時間を作ります。
所謂待っていても時間はできませんが、自ら前向きな行動に出れば時間を作る事が出来ます。
その為にはあなた自身の認識や行動を変える必要があります。
以下の方法を組み合わせて、日常生活で時間を効果的に管理し、必要な時間を作ることができるでしょう。
優先順位を設定する
何が本当に重要で、何が単なる時間の浪費なのかを考え、優先順位をつけましょう。重要なことに集中し、他のことを後回しにすることで、効率的に時間を使うことができます。
またこの優先順位の設定により、予定していた用件であっても優先順位の低い事は「やらない事」に振り分けましょう。
「いいえ」と言うことを覚える
社用として業務を引き受ける事を否定しませんが、組織の中であなたが「便利屋」になっていませんか？
過度に多くの仕事や予定を受け入れることで、時間が圧迫されることがあります。自分の限界を認識し、必要であれば他の人にお願いすることや、予定を絞ることを考えましょう。
日程を視覚化
公私共にアナログ(予定表、スケジュール帳等)またはデジタル(PC、スマートフォン等)でスケジュールを一元管理して、予定を整理しましょう。
時間を確保するために、仕事や家庭の予定を調整して、余裕を持たせましょう。
私はスケジュール管理を敢えてアナログなスケジュール帳を利用しています。原則予定が先に入った用件が優先度高く、スケジュール帳に30分単位で予約します。そして予定が重なりそうな場合には後に入った用件を日程変更します。
時間のブロック化
似たような作業をまとめて行うことで、集中力を高め、時間を節約できます。
例えば、メールの確認や電話の対応を特定の時間帯にまとめて行うことができます。
私は外資系企業での勤務が長く、朝会社でPCを起動するとメール新規着信が100件以上は毎日の事です。
このメールを全て処理していたら時間を要します。よって優先順位の高いメールのみ限られた時間で処理します(メールタイトルや送信者等で優先度が判断できる)。そして午後一でまたメール処理に集中する時間を設けています。
無駄な時間の削減
毎日の活動を振り返り、無駄な時間の使い方を見つけましょう。
ソーシャルメディアやテレビの視聴時間を減らす、通勤時間を有効活用するなど、改善の余地がある場所を見つけましょう。
社内で無駄に人と会話していませんか？PCで必要ない事を検索したり閲覧していませんか？
就業時間後、同僚と飲食するのはコミュニケーションを図るのに良い事ですが、回数を減らせば時間ができませんか？
デジタルツールの活用
スケジュール管理アプリやタスク管理ツールを使って、予定を効果的に管理しましょう。リマインダーや通知を設定して、忘れ物や締め切りを逃さないようにしましょう。
就業中、全てのタスクに終了時間や日にちを設定して予定時間内にタスクを終了するようにしましょう。
このような時間管理がてきぱきと物事を処理する能力向上に繋がり、結果として時間に余裕ができます。
転職開始時期と終了時期(内定取得)の設定
今は転職活動するには忙しくて時間が割けないので、時間の余裕が出来たら転職活動を始めようと考えていたら、いつまで経っても転職活動を始められません。
まずは転職先内定取得時期を設定してその上で転職活動期間を見込みんで、転職活動開始時期を設定しましょう。
転職先内定取得時期
転職先内定取得時期とは退職の意思を示す時期と重なります。
ということはいつ退職の意思を示すのかということになります。
例えば冬のボーナスを受け取った後など具体的にその時期を設定しましょう。
転職活動期間
転職活動時期を想定してもその通り進まないということは重々承知の上で、転職活動期間を設定しましょう。
3か月なのか6カ月なのか1年なのか？
それはあなた自身が今回の転職で目標に掲げた職種やポジションとあなた自身のキャリアに応じて変わってくるでしょう。
その上で転職活動期間を設定しましょう。
転職活動開始時期
転職先内定取得時期と転職活動期間が設定できたら、おのずと転職活動開始時期が決まります。
今現在と転職活動開始時期には時間があることでしょう。この隙間時間に転職活動が開始できるよう準備していきましょう。
時間管理
「時間について認識を変える」と一部重なりますが、多忙な中でも時間について認識が変わると時間に余裕を作ることができます。
この能動的に時間が作れるようになった上で転職活動を進めて行きましょう。
履歴書・職務経歴書の作成
最初にスキルインベントリー(キャリアの棚卸し)をしっかり時間をかけて行い、履歴書・職務経歴書を作成しますが、この作業について手を抜くようなことをすると転職エージェントからの求人案件紹介や求人企業の書類選考等に大きく影響します。
よって平日就業後に行わず、休日等十二分に時間が確保できる日を作り、この作業を行いましょう。
転職エージェントとの面談
転職エージェントとの面談は転職活動において大変重要なイベントです。また転職エージェントは1社に頼るのではなく複数社登録して同時並行で進めて行きます。
数年前と違い最近はWeb会議システムを使い如何なる場所にいたとしても面談が可能な状況ですので、その上でスケジュールを組み面談を致しましょう。
求人企業との面接
求人企業との面接も新型コロナウイルス発生後、Web会議システムを使った面接が多くなりました。
この事で平日通常の就業時間外であっても面接が可能となりスケジュールがし易くなりました。
また外資系企業では海外本社関係者との面接がある場合があります。こちらはFace to Faceの面接、Web会議システムを利用した面接以外に電話で行う場合があります。
私の経験ですが、日本時間午前7時に自宅に海外本社関係者から電話を受けてインタビューを受けたことがあります。海外本社関係者は2名おり電話のスピーカー機能を使い私にインタビューがありました。顔を見る事が無かったので表情等確認できないことがありましたが、こちらからも有意義な質問が出来貴重な時間でした。
転職エージェントの活用
個人で転職活動していて立ちはだかる問題が設定した転職の目標となる職種やポジションに相当する求人を探し出すことです。
転職エージェントの利用には利用者によって賛否あるのは理解できますが、多忙が故に転職エージェントの活用は欠かせません。
また転職エージェントの登録社数が1社だとその転職エージェントの力量に左右されますので3～5社程度登録して同時並行的に活用しながら転職活動を進めていきましょう。
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転職活動を始める事を決断したけれど、どのようにやれば上手くやっていけるか迷っている方は多いはず！
そこで今回は2つの視点から、上手く転職活動を行う事について解説していきます。
2つの視点とは情報漏洩と転職活動そのものという事です。
情報漏洩
最も防がなければならない点は、転職希望企業から内定を得る前に現職の社内に転職活動中であることが漏れることです。
本来あってはならない事ではありますが、現職社内に転職活動中であることが漏れたことで転職活動に支障がでるような状況に陥ってはなりません。
転職の相談
転職には様々な悩みが生じることは当然の事です。しかし、この相談を社内の同期、仲の良い先輩等相談しやすいと思い相談すると瞬く間に社内に情報が洩れます。
もし相談するのなら、現職とは取引等無縁な組織の友人や学生時の旧友等に行いましょう。
電話での通話
転職活動中に転職エージェントまたは直接応募した求人企業から電話がかかってくる事があるでしょう。
その時は直ぐに「折り返し電話をかける」という事を告げ、通話を切りましょう。そして社内であれば誰も来ないであろう会議室または会社近くの静かな場所に移動して折り返しの電話をしましょう。通話時間が短いからと安心して転職活動関連の通話をしていても結構その通話は近くの人に漏れているものです。
ソーシャルメディアの注意
ご存知の通り、ソーシャルメディアの利用は様々でかつ誰がどのようにソーシャルメディアを利用しているかわかりません。
よってソーシャルメディアで転職活動に関する情報を共有しないようにし、同僚や上司とのつながりに気を付けましょう。
就業中の求人情報を収集
就業中何気に求人情報を検索しがちです。わたしもオフィスで求人検索を何気にしてしまいます。ただし転職活動していない時ですけど。
転職活動中は、オフィスでPCを使い求人情報収集に関わる行動は一切控えましょう。また就業中に社用または私物スマートフォンを使って求人情報検索する事も同様に控えましょう。
個人のデバイスを使用
転職活動に安易に社用PCや社用スマートフォンの使用は控えましょう。企業の情報システム部門は、社用PCや社用スマートフォンの不適正使用の監視も業務内容です。
例えば通常オフィスでのみPCを利用する業務であるにも関わらず、社用PCを自宅に持ち帰り、応募書類作成等転職活動に利用する事等も安易に情報システム部門には記録として残ります。
このような事から転職活動を社内に漏らさないようにしましょう。
よって転職活動に必要となるPCやスマートフォンは、私物を使いましょう。もし持っていなかったら、転職活動の一環として購入しましょう。
個人用のメールアカウント(電話番号を含む)
転職サイトに登録する際を含み転職活動に関連するコミュニケーションに安易に社用のメールアカウントを使わないようにしましょう。
必ず個人用のメールアカウントでコミュニケーションを図りましょう。
もし、スマートフォンで利用しているメールアドレスしかお持ちでない方は、PC及びスマートフォンの両方で利用できる(例えばGoogle Gmail)メールアカウントを作成しましょう。
仕事時間外に活動
仕事中に転職活動に関わる事を行えば、通常業務に対して集中力が欠ける要因となるでしょう。こうした通常と違うことが綻びのキッカケとなるかもしれませんので注意が必要です。
転職活動は仕事の合間や休日、勤務終了後に行いましょう。
社内での業務時間中は仕事に集中しましょう。
面接の日程調整
面接日程を調整する際、現職の仕事と衝突しないように計画しましょう。
中には面接日に有給休暇を取って対応するとよく耳にします。
私は勤務終了後、求人企業のオフィスまたは高級ホテル内で行う面接日時調整をしていました。よって面接開始時刻が午後7時以降になってしまいますが、その日の勤務は終了していますので面接に集中できました。
推薦状のリクエスト
外資系企業では推薦状を求める場合があります(欧米では普通の事)。
転職経験者であれば前職以前の上司等に依頼しましょう。
転職未経験であれば学生時の教授等に依頼することで社内関係者への依頼を回避しましょう。
転職サイトの設定:
転職活動に利用する転職サイトや求人情報サイトのプライバシー設定を確認しましょう。
このようなサイトの多くは登録者の匿名性には十分気を付けているとは思いますが、もしそうでなければ現職の同僚や上司等に情報漏洩の危険性があります。
今一度確認が必要です。
転職エージェントとの面談及び求人企業との面接経路
転職エージェントとの面談や求人企業との面接へ向かう経路は、日頃の通勤経路とは違うはずです。
そのような時に現職関係者等に見掛けられることもあるでしょう。それは避けられませんが、例え声を掛けられても「所用のため急いでいる」とでも話して目的地へ向かいましょう。
私はある企業へ面接に向かうにあたり企業が入居するビルのエントランスで知り合いと会いました。友人は私の現職を知っており、そのビルに来た目的を探ろうとしましたが、直ぐに別れてエレベーターに乗りました。友人は勝手に憶測したのかもしれませんが、私は一切何も話しませんでした。
転職活動
転職活動そのものを上手くやっていく方法については、既に別の記事に書いています。
以下の記事を参考にしていただければ幸いです。
外資系企業への転職の第一歩
[5ポイント]転職活動成功の早道、自分の強みをしっかり把握
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さて、多くの転職希望者にとって「転職活動が短い事を願う」。しかし、転職を開始した時季により新規求人案件数に差があり転職活動期間にも影響してくる。
それより、転職希望者が目標とするどのような職種・ポジションを希望するかによって大きく転職活動期間に影響する。
今回は大きく2種類に分け、転職活動期間について解説していきます。
転職活動期間 3ヶ月以下
30代とは言っても35才未満で、専門性のスキル・経験度が高く、その専門性を活かしたスペシャリスト又はリーダー的立場のポジションを転職の目標としている転職希望者は短い転職活動で内定を得ているでしょう。
但し、転職の開始時季が新規求人数の多い時季と重なることも条件とします。
キャリアの整理
キャリアインベントリー(キャリアの棚卸し)作成と自己分析(エニアグラム等用いる)に十分時間を費やし、転職にあたり目標設定できるよう事前準備を行う。
綿密なキャリアプランニング
転職活動を始める前に、自分の転職の目標やスキルセットを明確にし、希望する職種・ポジションや業界を絞り込んでいたため、求人案件を素早く絞り込むこと。
適切な転職エージェントの選定
転職の目標となる職種・ポジションを得るために適切な転職エージェントを少なくとも3社程度登録(管理上、最大5社程度)。
予備的なスキル向上
転職活動前に必要なスキルを予め習得し、履歴書・職務経歴書や面接でアピールポイントとして活用する。
特に外資系企業への転職を希望する方は、この時期にTOEIC受験してあなたの最新スコアを得ておきましょう。TOEICの申込受付期間は1ヵ月程度あるが申込受付開始日から約2か月後に試験があり更に約１カ月後のスコアが判明するので、前もってスケジュールして行動することが肝要。
アクティブな求人情報収集
転職エージェントからの求人案件紹介にのみ頼るのではなく、ネット検索等で最新の求人案件を元に既に登録している転職エージェントまたは未登録の転職エージェントにアクションを起こす。
非公開求人案件の一部は、一部情報をマスクしてネットに公開している事がある。
転職活動期間 3ヶ月以上 1年未満
30代とは言っても特に35才以上でマネージャー職以上の上級職を転職の目標としている方で、転職活動を開始する時季が不運にも当該の求人案件が少ない場合には転職が想定以上にかかる場合がある。
当該求人案件の発生頻度
日本企業では未だ年功序列的社風が存在するゆえに上級職の求人案件はそれほど多くない。一方外資系企業ではポジションに関わらず人材は流動的である。例えば夏季または冬季のボーナス支給時期に退職者が多く発生することにより求人案件が発生する等の時季がある。これらの求人案件の発生多時季を外すと比較にならないほど新規求人案件が少なくなる。
高いキャリア要件
30代で、より高いポジションや良い労働条件(高い年収等)を転職の目標とした場合、求人企業からも求人案件に記載されている要件が高いスキルや経験を持つ事を条件としており、双方のマッチングがうまくいかない。
質の高い競争
高いポジションや良い労働条件(高い年収等)にはあなたと同様に高いスキル・経験を持つライバルとなる転職希望者が応募します。選考が厳格な事は当然の事、選考プロセスのステップ数が多くなる。このステップ数が多くなればなるほど時間を要する。
曖昧なキャリアプランニング
本来、転職活動を始める前に、自分の転職の目標やスキルセットを明確にし、定めた目標に向かって転職活動するのだが、転職活動時間が長くなり目標にブレが生じて転職エージェントを巻き込んで目標が迷路に入り迷ってしまう。
不適切な転職エージェントの選定
転職エージェントの選定基準が分からず、TV等メディアで認知度の高い転職エージェントを選び登録したところ、転職の目標実現に繋がる求人案件の紹介が少なく時間のみが経過していく。
まとめ
上記、転職活動が長期となる背景が自分でコントロールできるものは、転職活動前から適切に行動すれば長期になることはないでしょう。
しかしながら、時季による新規求人案件数は、転職希望者はなんらコントロールできません。またその事によって転職の目標を変更するのは本末転倒ですから現職就業中であれば気長に当該新規求人発生を待つしかありません。
またこのように時季により当該求人案件が少なく転職活動が進められない場合や転職活動を始めたら資格や英語力等の不足に転職活動が困難となった場合、一旦転職活動を停止する勇気も必要です。
そして、時季が変わるまたはスキル等が充実したら転職活動を再開しましょう。
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何かと不安が止まない転職活動。
転職エージェントを利用する事で、バラエティに富んだ求人案件を紹介してもらえると企み転職活動を進めたが、転職エージェントとの面談後先行きが見えなくなったと言う転職希望者はいないだろうか？
私の事例を含め、円滑に転職活動を進めるにあたり、転職希望者であるあなたにとって不都合な転職エージェントの判断の目安となれば良い。
転職エージェントは、必ず複数以上登録しましょう。
転職エージェントを利用する転職活動とはいっても各々転職エージェントへの認識が違うことでしょう。また転職が今回初めての方がいれば、数度の転職経験をお持ちの方もいることでしょう。
特に転職経験の浅い方にお願いしたい事は、「必ず転職エージェントは複数利用しましょう」という事です。かといって数多くの転職エージェントに登録すれば転職が効果的に進む訳ではありません。具体的には3～5社の転職エージェントを同時利用しましょう。
そうした中、一緒に転職活動をしていて不都合な転職エージェントは、切り捨てその後可能なら他の転職エージェントに登録して常時一定数の転職エージェントと共に転職活動を行いましょう。
不都合な転職エージェントとは？
転職活動がうまくいかない事を転職エージェントに責任転嫁してはいけませんが、人間同士のことですからどうしても相性等があります。結果的に転職希望者であるあなたの転職活動がうまくいく事を第一に考え行動しましょう。
ではあなたにとって「不都合な転職エージェント」とは、
適切な求人案件の提供不足:
転職エージェントが提供する求人案件が希少で、転職希望者の希望やスキルに合った案件が少ないため、選択肢が限られてしまう。
所詮、求人案件にある要件と転職希望者のスキルや経験のマッチングがなければ、その求人に応募したところで企業の書類選考をパスすることはない。一因としてその転職エージェントは、あなたのスキルや経験に見合った求人案件を持ち合わせていない可能性があります。またその転職エージェントが得意とする顧客の業界や職種があなたのキャリアと乖離があるのかもしれません。
コミュニケーション不足:
転職エージェントとのコミュニケーションが不十分で、希望条件や転職の目的が正確に伝わっていない可能性がある。
面談で転職希望者が転職エージェントに理解してもらいたい事が「希望条件」でしょう。転職エージェントに必要なスキルであるコミュニケーション能力に欠け、求人案件にある年収の額や勤務地が希望条件と開きがあるようだと、単純に転職エージェントには人の話を聞く能力に欠けているのかもしれません。
求人情報の不正確さ:
転職エージェントが提供する求人情報の正確性に欠け、実際の求人内容とのギャップが生じている場合。
求人案件に関する書類には、労働条件、要件または担当する業務内容が記載されている。この情報は求人企業によって作成されているが場合によっては内容が薄い場合があり、転職希望者としては不明内容について転職エージェントを介して確認する事となる。しかし、帰ってくる回答が質問内容に沿っていない、既に求人案件に関する書類に記載されている内容と乖離している場合がある。
希望条件の無視:
エージェントが自身の希望や要望を無視し、関連のない求人案件を紹介してくることがある。
このようなケースはないだろうと思うでしょう。しかし、私の実体験としてあります。まだ私が30代にならんとする時、大手転職エージェントR社に登録していたところ、東京に住み転居を伴わない転職先(これまでのキャリアを元に特定の職種)を探していました。そうしたところ愛媛県にある大手電機メーカー子会社の面接の誘いを受けました。事情を聞くと、R社の実績を残すことが理由でした。またその大手電機メーカー子会社から交通費が支給されるからと懇願されました。私は愛媛県の温泉に面接後行くことを目的に愛媛県に向かいました。
迅速な対応不足:
転職活動はタイムリーな対応が求められるが、転職エージェントの反応が遅いため、求人案件に対して既に内定者が出ていた。この対応不足にはメール等に対するレスポンスの遅延も含まれる。
ご承知の通り、転職エージェントは多くの転職希望者を抱えている。それは彼らにとって求人企業から紹介料を得る種だからである。しかしながら転職エージェント自身のマネジメント能力の欠如により転職希望者の意思をタイムリーに実行できず、求人企業にその意思を伝え応募書類を送付した時点で既に求人企業は内定を他者に出しており、選考叶わずとなる。
これは別の角度から見れば、転職エージェントとの面談時に転職希望者の価値を認識させることが出来なかった事に要因があるかもしれないので、他の転職エージェントとの面談時にはこのことを反省して売り込み方を考えて面談に臨みましょう。
登録情報の不備:
転職エージェントに提供した転職希望者の応募書類(履歴書・職務経歴書(日英両方))を元に転職エージェント社専用フォームに転記して求人企業に応募書類として送られる。しかし、その転記作業において転職希望者のスキルや経験を十分に理解するに足りる内容となっていない事がある。
あくまでもご参考までに、私自身は主に外資系企業に転職してその回数は少なくない。そのことも影響しているのか転職エージェントが求人企業の送った転職エージェント専用フォームの応募書類と私自身が作成した職務経歴書と乖離している時があるので、実際の求人企業との面接時には私自身が作成した職務経歴書を複数部持参して面接担当者に手渡ししている。
誠実さの欠如:
転職エージェントが求人企業からの手数料を優先し、転職希望者のキャリアや希望に真摯に向き合わず手あたり次第に転職希望者にその求人企業からの求人案件を紹介する。
フォローアップ又はフィードバックの不足:
面接後の進捗状況やフィードバックの提供がなく、転職活動の進展状況を把握できないことがある。
また面接が残念ながらパスしなかった場合、今後の転職活動の為にフィードバックは有益な情報となるが、その提供がない。
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多くの方が学校等卒業前に企業等から採用内定を得ていたことでしょう。卒業した年にもよりますが、就職活動解禁とされる日を目安に学生時に様々な活動を経て内定を得たことでしょう。
しかしながら、転職活動と言えばどのような時が転職先から内定が得やすいだろうか？
1年間を通じた求人数状況の動きと転職の環境
最初に求人案件数状況を年間通じて考えてみましょう。
1〜3月は求人案件が活発な一方で、ライバルとなる転職希望者は多い
転職希望者は年間を通じてどの時季も一定数存在します。その中で冬のボーナスは、12月から1月に支給されることが一般的です。年末年始にかけて企業の業績評価が行われ、ボーナスが支給されます。
既に転職先から内定を得ている転職希望者が、冬のボーナスを受け取った後に現職の企業に退職の意思を示すケースが多く見かけられます。
このような背景から企業は退職者のポジションを埋めるために求人活動をします。
しかしながら、この期間に退職した(有給消化中を含む)転職希望者の中には未だ転職先から内定を得る事なく現職を去った人材も多くいます。
よって求人案件数は多い一方で転職活動者数も多い。
4～6月は新卒採用がメインで、中途採用は沈静化
ベンチャー企業や日本法人の規模がそれほど大きくない外資系企業以外の企業では、新年度が始まる4月は、年度始めの業務、社内異動の対応、新入社員の受け入れ、翌年の新卒採用の動き出しなどで企業の採用担当者は多忙となる。
大企業によっては新卒採用と中途採用の担当を分けている場合もあるが、流石にこの期間は中途採用の担当であっても新卒採用や年度始め等の業務に追われ、中途採用の活動については沈静化する傾向があります。一方で、大手企業の採用活動が鈍るこの時期を狙って、採用活動を活性化する中小ベンチャー企業も見られます。
そういった中、3月である年度末に退職した人材のポジションまたは1～3月に埋まらなかったポジションを埋めるべく採用活動が行われる。
1～3月に比べると新規の求人案件数は多くないがまだ活発に採用活動は行われている。一方転職希望者は1～3月の期間ほど多くないが年度末に退職した転職希望者がおりライバルが減ったわけではない。
またこの期間にゴールデンウイークがあり、転職を決意する者があり転職活動でのライバルは増加傾向となる。
7〜9月の新規求人案件は少ない。しかし上位職など希少ポジションの求人が出る可能性も
7～9月は、1～3月同様に夏のボーナスを受け取った後に現職の企業に退職の意思を示すケースが多いが、冬のボーナスを受け取った後に比べると退職の意思を示す人材の数は少ない。
また新年度が始まり新年度の予算執行可能となったことで新規プロジェクト等が活動出来その影響で緊急の上級職の求人が発生することもあるでしょう。
特に8～9月の新規求人案件は少なく、転職希望者には辛い期間となる。
10〜12月は年末に向け向け中途採用が活性化する期間
10月後半より冬のボーナス受け取った後に退職すべく退職の意思を示した現職の人材が多くいます。この人材の業務を引き継ぐ人材を補充する為に求人が発生します。
この新規求人数はこの期間の後半になるほど数が増えてきます。
よってこの期間の求人案件数は増加傾向で転職希望者に良い傾向に見えますが、ゴールデンウイークに転職を決意して未だ転職先が定まらない人材が一定数います。ただし、この期間の退職希望者の多くは既に転職先から内定を得て現職に退職の意思を示していることが多く転職希望者のライバルの急増化を警戒することはないでしょう。
年代別の採用傾向と転職を検討するタイミング
また、転職を考える際に把握しておきたいのが、年代別の採用傾向です。20代、30代、40代のそれぞれの採用傾向についてまとめてみました。
20代
20代でも、卒後数年以内と30代に近づいた頃とでは、求人案件の要件内容や企業の採用への捉え方が異なります。
卒後数年以内であれば、第二新卒として認識されるケースが多く、全く経験がない業界・職種へのキャリアチェンジもしやすい傾向にあります。職種・業界未経験の求人に応募しても、ポテンシャルを期待されて内定を獲得できる可能性は高いでしょう。しかし、新卒時の採用同様に企業から見れば転職希望者のポテンシャルは、学歴または学生時代の専攻分野や研究テーマが重要視される。
一方、30代に近づいた転職希望者には、相応の経験・スキルが求められるケースが増えます。転職希望者自身のキャリアの棚卸を十分にしたうえで、求人企業の採用担当者にしっかりアピールする必要があるでしょう。そのため、転職を検討するタイミングとしては、何らかの具体的な結果を成果として転職する方がうまくいきやすい傾向になります。また、年齢が上がると即戦力性を求められるようになるため、キャリアチェンジを視野に入れる場合は早めのタイミングで転職を検討するといいでしょう。
これは私の実体験ですが、30代にならんとする年齢時に転職をしました。この時ある転職エージェントの勧め等により異業種に転職しましたが、20代に培った経験やスキルを異業種の求人企業から評価していただき転職できました。更に年収を含めた労働条件は良くなりました。
30代
30代になり未経験分野(業種・職種)への転職は無謀となります。それでも未経験分野への転職を望めば、年収等の労働条件は新卒時同様に低くなるでしょう。
まず30代には専門性がなければなりません。これはその求人案件に求められる要件内容を満たす経験やスキルを備えた上で、即戦力として担当業務を遂行できることが期待されています。
この事は昭和時代の日本企業が社員を総合職として汎用性のある社員として育成する仕組みとは真逆となります。
例えば財務職を求める求人であれば、中途入社後即財務職として業務遂行することが求められます。
これは私の実体験ですが、30代に米国シリコンバレーに本社がある日本法人にマーケティング部門でプロダクトマネージャーとして入社しました。そして入社翌日に上司から担当製品の割り当てがあり、その時点でその製品のプロダクトマネージャーとして米国本社関係者及び日本の顧客に対してコミュニケーションを取る事となりました。よって入社約3カ月は、担当製品(IT関連製品)の知識を習得する事や米国本社出張で様々な関係者との会議で忙殺されました。当時私のポジション上業務をアシストする又はサポートする人材を追加で採用する枠が無く1日24時間が瞬く間に過ぎていきました。
また30代前半では、リーダー経験を求められるケースが増えていきます。即戦力となる知識や経験・スキルを備えたうえで、組織を束ねるマネジメント力が求められてくるのが30代です。その上で30代後半になると、組織を束ねるマネジメントスキルを求められる傾向がより色濃くなります。
管理職として「今までどのような経験を積んできたのか」「どのような成果を上げられるのか」といったことが判断基準になります。また、マネジメント経験や活かせるスキル・経験がある場合は、未経験職種や業界へキャリアチェンジできる可能性もあります。
40代
40代になると、企業側はより高度なスキルや実績に加え、管理職としての豊富な経験を求めるようになります。経営や事業に影響を及ぼす管理職や専門職などの重要なポジションを、社内での異動ではなく中途採用で配置するケースは、日本企業ではそれほど多くはありません。一方外資系企業では日本法人のトップでさえ中途採用は頻繁にありますので英語力を持った人材であればマネージャー～ディレクターまたはそれ以上の上級職への転職が可能となるでしょう。
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